Имэйлийг дуусгах 3 арга

Агуулгын хүснэгт:

Имэйлийг дуусгах 3 арга
Имэйлийг дуусгах 3 арга

Видео: Имэйлийг дуусгах 3 арга

Видео: Имэйлийг дуусгах 3 арга
Видео: Найз 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Имэйлийн бүх хэсгийг төвөггүй бичих нь хэвийн үзэгдэл боловч хаахын тулд юу хэлэхээ мэдэхгүй байна. Имэйлийг хаах тодорхой бөгөөд товч арга замыг олох нь урам хугарах боловч энэ нь боломжгүй зүйл биш юм. Та хийх ёстой зүйл бол хамрагдсан цэгүүдийн хураангуй тоймыг нэмж, найрсаг хаалтыг ашиглаж, зөв үг, хэллэгээр баяртай гэж хэлэх явдал юм.

алхамууд

3 -ийн 1 -р арга: Албан ёсны имэйлийг дуусгах

Ажилчдын цалин хөлс авах өргөдөл гаргах 16 -р алхам
Ажилчдын цалин хөлс авах өргөдөл гаргах 16 -р алхам

Алхам 1. Зорилгоо шинэчил

Энэ журам нь богино имэйл эсвэл хэн нэгний асуултанд хурдан хариулах шаардлагагүй юм. Хэрэв та урт имэйл бичсэн эсвэл олон асуудал, санаа зовоосон асуудлыг шийдэж байгаа бол таны хандсан мэдээлэл, хүсэлтийг нэгтгэн дүгнэхийн тулд богино өгүүлбэр оруулах нь чухал юм.

Хэрэв та ажилд орохоор өргөдөл гаргаж байгаа бөгөөд өөрийн мэргэшил, туршлагын талаархи мэдээллийг оруулсан бол "Миний туршлага, туршлага дээр үндэслэн би энэ албан тушаалд маш сайн нэр дэвшигч болно гэж бодож байна" гэх мэт зүйлийг бичиж зорилгоо нэгтгэн дүгнэж болно

Ажил дээрээ хувийн амьдралаа нууцлаарай 10 -р алхам
Ажил дээрээ хувийн амьдралаа нууцлаарай 10 -р алхам

Алхам 2. Төгсгөл өгүүлбэр нэмнэ үү

Талархлын илэрхийлэл эсвэл холбоо барих хүсэлт бүхий имэйлээ бөглөнө үү. Хэрэв та өөр хүнтэй холбоо барьж байгаа бол "цаг гаргасанд баярлалаа" эсвэл "Бидэнтэй уулзахыг тэсэн ядан хүлээж байна" гэж бичиж болно. Хэрэв та хэн нэгэнд хариулж байгаа бол "Хэрэв танд өөр асуулт байвал надтай холбоо барина уу" гэж төгсгөж болно.

Таны ашиглах ёстой хаалтын төрөл нь таны имэйлийн сэдвээс хамаарна. Аль болох товч бөгөөд эелдэг байхыг санаарай

Өвчний талаар бичих 3 -р алхам
Өвчний талаар бичих 3 -р алхам

Алхам 3. Баяртай гэж хэлэх үгээ сонгоно уу

Албан ёсны имэйлийн төгсгөлд баяртай гэж үргэлж хэлдэг тул эелдэг, хүндэтгэлтэй нэгийг сонгоорой. Та "чин сэтгэлээсээ", "чин сэтгэлээсээ", "талархалтай" эсвэл "хамгийн хүндэтгэлтэйгээр" гэх мэт баяртай үгийг ашиглаж болно.

  • Товчлол ашиглахаас зайлсхий. Албан ёсны салах ёс гүйцэтгэх үгийг бүрэн эхээр нь бичих нь дээр.
  • Хэт дотно харилцааг хаахаас зайлсхий. "Хайртай" гэх мэт баяртай гэж хэлэх нь албан ёсны имэйлд хэтэрхий хувийн шинж чанартай байдаг.
Нэр, ижил төстэй байдлыг өмчлөх тухай нэхэмжлэл 6 -р алхам
Нэр, ижил төстэй байдлыг өмчлөх тухай нэхэмжлэл 6 -р алхам

Алхам 4. Бүтэн нэрээ оруулна уу

Албан ёсны имэйлийг бөглөхийн тулд та овог, нэрээ бичих ёстой. Хүлээн авагч таныг танихын тулд овог нэрээ оруулах нь чухал юм, гэтэл түүний мэддэг хэдэн хүн João эсвэл Laís руу залгасан талаар мэдэхгүй байна.

3 -ийн 2 -р арга: Албан бус имэйлийг дуусгах

Илүү итгэлтэй зохиолч болох алхам 13
Илүү итгэлтэй зохиолч болох алхам 13

Алхам 1. Имэйлийг дуусгах шалтгааныг бичнэ үү

Баяртай гэж хэлэхээсээ өмнө имэйлээ товч тайлбараар төгсгөөрэй. Нөхөрсөг байж, олон нарийн ширийн зүйлийг бүү оруулаарай. "Ямар ч байсан би судлах хэрэгтэй байна!" Гэх мэт хэллэг. албан бус имэйлийн сэтгэл ханамжтай хаалтын сэтгэгдэл юм.

Өвчний талаар бичих 1 -р алхам
Өвчний талаар бичих 1 -р алхам

Алхам 2. Харилцааны шугамыг нээлттэй байлга

Хариулт авахыг хүсч буйгаа хүлээн авагчид мэдэгдэх хурдан мэдэгдэл нэмнэ үү. "Хэрэв танд өөр зүйл хэрэгтэй бол надад мэдэгдээрэй" эсвэл "Би танаас хариу сонсохыг тэсэн ядан хүлээж байна" гэж бичих нь нөхөрсөг бөгөөд энгийн зүйл юм.

Илүү итгэлтэй зохиолч болох алхам 11
Илүү итгэлтэй зохиолч болох алхам 11

Алхам 3. Баяртай гэж хэлээрэй

Албан бус имэйлээр баяртай гэж хэлэх нь илүү энгийн зүйл байж болно. Хүлээн авагчаас хамааран дараахь байдлаар баяртай гэж хэлж болно.

  • Хайраар;
  • Тэврэх;
  • Дараа уулзъя;
  • Эелдэг байдлаар;
  • Баяртай.
Бэлгийн төлөв байдлын талаар ээжээсээ асуугаарай (охидын хувьд) 2 -р алхам
Бэлгийн төлөв байдлын талаар ээжээсээ асуугаарай (охидын хувьд) 2 -р алхам

Алхам 4. Өөрийн нэр дээр гарын үсэг зурна уу

Албан бус имэйлд та овог нэрээ бүрэн оруулах шаардлагагүй, учир нь хүлээн авагч таныг хэн болохыг мэдэх болно. Нэрээ л ашигла.

Хэрэв та илүү дотно хүнд зориулж бичиж байгаа бол хоч нэрээ ашиглан гарын үсэг зурж болно

3 -ийн 3 -р арга: Гарын үсэг зурах блок ашиглах

Буддын шашны сайн охин бол 6 -р алхам
Буддын шашны сайн охин бол 6 -р алхам

Алхам 1. Захиалга хийх шаардлагатай эсэхийг шийдээрэй

Гарын үсгийн блок нь таны гарчиг/албан тушаал, холбоо барих мэдээлэл, ажиллаж буй компани, байгууллагын мэдээлэл гэх мэт дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг. Хэрэв та албан бус эсвэл хувийн имэйл илгээж байгаа бол энэ мэдээллийн талаар санаа зовох хэрэггүй болно. Энэ тохиолдолд зөвхөн өөрийн нэр дээр гарын үсэг зурна уу.

  • Зарим тохиолдолд таны ажиллаж буй компани, байгууллага нь тэдний тодорхойлсон тодорхой мэдээллийг агуулсан захиалга шаардаж болно. Танай компанитай холбоо барьж, ажилчдад зориулсан гарын үсгийн стандарт блоктой эсэхийг олж мэдээрэй.
  • Хэрэв тэд анхдагч гарын үсгийн блок өгөхгүй бол та хамт ажиллагсдынхаа блокыг хуулж, тэдний мэдээллийг өөрийнхөөрөө сольж болно.
Илүү сайн хүн бол 4 -р алхам
Илүү сайн хүн бол 4 -р алхам

Алхам 2. Мэдээллээ нэмнэ үү

Гарын үсгийн блок нь зарим үндсэн мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Наад зах нь тэрээр овог, нэр, албан тушаал, утасны дугаар, имэйл хаягаа танилцуулах ёстой. Та мөн өөрийн компани, байгууллагын лого, вэбсайт, LinkedIn, YouTube, Facebook гэх мэт олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэлд холбоос оруулахыг сонгож болно.

  • Хэрэв таны ажиллаж буй компани эсвэл байгууллага захиалгын стандарт форматтай биш бол дараах дарааллыг дагаж мөрдөөрэй: нэрээсээ эхэлж дараагийн мөрөнд гарчиг/албан тушаалаа нэмнэ үү. Дараа нь имэйл, утасны дугаараа нэмж, эцэст нь компанийнхаа мэдээллийг оруулна уу.
  • Захиалгаа богино, энгийн байлгахыг хичээгээрэй. Зөвхөн гурав, дөрвөн мөр текст ашиглах. Компанийхаа нэрийг бичихийн оронд лого нэмж, линк бичихийн оронд олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг ашиглаарай.
  • Олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэлтэй холбоотой хэт их мэдээлэл өгөхөөс зайлсхий. Зөвхөн таны ажиллаж буй компанийн хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээс линк өгч, хувийн линк оруулахаас зайлсхийх хэрэгтэй.
Нэр, ижил төстэй байдлыг өмчлөх тухай нэхэмжлэл 15 -р алхам
Нэр, ижил төстэй байдлыг өмчлөх тухай нэхэмжлэл 15 -р алхам

Алхам 3. Захиалгаа ирээдүйд ашиглахаар хадгална уу

Gmail, Outlook зэрэг ихэнх имэйлийн үйлчилгээнүүд гарын үсгээ хадгалах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та үүнийг ганц товшилтоор имэйлдээ нэмж болно. Гарын үсгээ хадгалахын тулд имэйлийнхээ тохиргоог шалгана уу.

Зөвлөмж болгож буй: