Нягтлан бодох бүртгэлийг бие даан сурах 3 арга

Агуулгын хүснэгт:

Нягтлан бодох бүртгэлийг бие даан сурах 3 арга
Нягтлан бодох бүртгэлийг бие даан сурах 3 арга

Видео: Нягтлан бодох бүртгэлийг бие даан сурах 3 арга

Видео: Нягтлан бодох бүртгэлийг бие даан сурах 3 арга
Видео: Хятадад улсаас өөрсдөө хямдхан бараанууд хэрхэн захих вэ? (Маш амархан) 🥳 2024, Гуравдугаар сар
Anonim

Санхүүгийн гүйлгээний нягт нямбай бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэл нь том, жижиг бизнесийн амжилтанд хүрэх чухал үйл явц юм. Томоохон компаниуд ихэвчлэн олон ажилтантай нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс ажиллуулдаг (тусдаа аудитын пүүсүүдтэй бизнес хийхээс гадна), жижиг компаниуд зөвхөн бичиг хэргийн ажилтан хөлслөхийг сонгож болно. Хувь хүний бизнест хариуцсан хүн нь тусдаа мэргэжлийн хүний туслалцаагүйгээр бүх нягтлан бодох бүртгэлийг дангаар нь хийх шаардлагатай болдог. Та санхүүгээ өөрөө удирдахыг хүсч байгаа эсвэл хэн нэгний бизнест бичээчээр ажиллах сонирхолтой байгаа эсэхээс үл хамааран нягтлан бодох бүртгэлийн үндсийг мэдэж авснаар та ажлаа эхлүүлж чадна.

алхамууд

3 -ийн 1 -р арга: Санхүүгийн тайлангийн талаар суралцах

Алхам 1. Бэлэн мөнгө ба нэмэлт төлбөрийн ялгааг мэдэж аваарай

Бэлэн мөнгөний гүйлгээ нь дэлгүүрт орж, бохь худалдаж авах үед хийгддэг худалдааны хэлбэрийг илэрхийлдэг: та дэлгүүрт нэгэн зэрэг мөнгө төлж, хариуд нь бохь өгдөг. Нөгөө талаас, нэмэлтийг тооцохдоо зөвхөн гүйлгээ хийх үед шууд төлөх төлбөр биш, нэр хүнд гэх мэт биет бус хөрөнгийг харгалзан үзэх, зээл, үнэт цаас, тооцоо гэх мэт зүйлсийг харгалзан үздэг.

Алхам 2. Татварын тайлангаа хэрхэн бүрдүүлж сурах

Орлогын тайлан нь нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн үндсэн зарчмыг илэрхийлдэг. Энэ нь тухайн компанид долоо хоног эсвэл жилийн хугацаатай байсан тодорхой хугацааны туршид ашиг орлогыг бүртгэдэг. Энэхүү мэдэгдлийг бизнесийн орлого, зарлага гэсэн хоёр хүчин зүйлээр тодорхойлно.

  • Орлого гэдэг нь тодорхой хугацааны туршид бараа, үйлчилгээний оронд өгсөн мөнгөний урсгалыг илэрхийлдэг боловч энэ нь тухайн хугацаанд тухайн компанид төлсөн гэсэн үг биш юм. Үүнд мөнгөн гүйлгээ, түүнчлэн хуримтлалыг багтааж болно. Орлогын тайланд аккруэль оруулсан бол тухайн долоо хоног, сарын орлогод дараагийн тайлант хугацаанд хүртэл мөнгө цуглуулаагүй байсан ч тухайн хугацаанд илгээсэн нэхэмжлэх, нэхэмжлэлийг харгалзан үзнэ. Иймээс эдгээр мэдэгдэл нь тухайн тайлант хугацаанд хичнээн их мөнгө олсон биш, хэр ашигтай ажилласныг харуулах зорилготой юм.
  • Зардал гэдэг нь материал, хангамжийн зардал, хөдөлмөр, цалингаас шалтгаалсан компанийн мөнгө зарцуулах явдал юм. Орлогын нэгэн адил зардлыг үйлдсэн хугацаанд нь бүртгэдэг бөгөөд энэ мөнгийг компаниас хассан байх албагүй.
  • Нягтлан бодох бүртгэлийн эквивалент зарчим нь тухайн компани орлого, зардлаа аль болох харьцуулж, тухайн хугацаанд бодит ашиг орлого нь ямар байгааг тодорхойлохыг шаарддаг. Амжилттай компанид энэ нь бараг шалтгаан, үр дагаврын хамаарлыг илчлэх бөгөөд үүнд, жишээлбэл, борлуулалт нэмэгдсэнээр таны орлого нэмэгдэж, бизнестэй холбоотой зардал гарах болно: түүхий эд худалдан авах хэрэгцээ нэмэгдэх болно. хэрэв боломжтой бол дэлгүүр, борлуулалтын комисстой холбоотой зардал.

Алхам 3. Санхүүгийн тайланд зориулсан хүснэгт үүсгэнэ үү

Тодорхой хугацааны туршид ажилладаг орлогын тайлангаас ялгаатай нь тайлан баланс эсвэл санхүүгийн тайланг тодорхой хугацаанд бизнесийнхээ агшин зураг гэж ойлгож болно. Энэхүү хүснэгт нь компанийн хөрөнгө, өр төлбөр, тухайн хугацаанд хувьцаа эзэмшигчид эсвэл өмчлөгчдийн хөрөнгө гэсэн гурван чухал бүрэлдэхүүн хэсэгтэй. Энэ харьцуулалтыг компанийн хөрөнгө нь өр төлбөртэй тэнцэх хэмжээний үнэ цэнэтэй, өмчлөгчид эсвэл хувьцаа эзэмшигчдийн хөрөнгөтэй тэнцүү гэж бодох нь ашигтай байж болох юм. Өөрөөр хэлбэл, танд байгаа зүйл нь таны авах ёстой зүйлээс гадна таны хариуцаж буй зүйлээр тодорхойлогдоно.

  • Хөрөнгө бол компанид байгаа бүх зүйл юм. Тэдгээрийг өөрийн мэдэлд байгаа бүх нөөц бололцоо гэж бодох нь ашигтай байж болох юм: өөрөөр хэлбэл, хэзээ нэгэн цагт компанийн худалдаж авсан машин, мөнгө, түүхий эд, тоног төхөөрөмж. Хөрөнгө нь биет (ургамал, тоног төхөөрөмж гэх мэт) эсвэл биет бус (патент, зохиогчийн эрх, брэндийн өмч гэх мэт) байж болно.
  • Өр төлбөр нь хүснэгт үүсгэх үед бусдад төлөх ёстой бүх зүйлийг илэрхийлдэг. Үүнд эргэн төлөгдөх ёстой зээл, түүхий эд материалын өр, зээл хэлбэрээр авсан мөнгө, мөн хараахан төлөөгүй ажилчдад төлөх ёстой цалин зэргийг багтааж болно.
  • Капитал бол хөрөнгө ба өр төлбөрийн хоорондох ялгаа юм. Үүнийг заримдаа компани эсвэл бизнесийн "онолын үнэ цэнэ" гэж үздэг. Том корпорацийн тухайд энэ хөрөнгө нь хувьцаа эзэмшигчдийн өмч байж болно; Хэрэв энэ бизнес ганц өмчлөгчтэй бол тэр хөрөнгө нь түүнд бүрэн хамаарна.

Алхам 4. Орлогын урсгалын тайлан гаргах

Үндсэндээ орлогын урсгалын тайлан нь тухайн аж ахуйн нэгж хичнээн их мөнгө олж, ашигласныг тодорхойлдог бөгөөд мөн тодорхой хугацаанд хөрөнгө оруулалт, санхүүжилтийн үйл ажиллагаагаа багтаасан байдаг. Энэ нь тухайн тухайн үеийн тайлан тэнцэл, орлогын тайлангаас голчлон гардаг.

3 -ийн 2 -р арга: Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсийг сур

Алхам 1. Нягтлан бодох бүртгэлийн каноник зарчмуудыг дагаж мөрдөөрэй

Нягтлан бодох бүртгэлийн практикийг удирдан чиглүүлдэг үндсэн зарчмууд нь бизнесийн бүх гүйлгээний ил тод байдал, бүрэн бүтэн байдлыг хангах зорилготой багц тайланд үндэслэдэг.

  • Эдийн засгийн аж ахуйн нэгжийн таамаглалд хувиараа бизнес эрхэлдэг нягтлан бодогч (зөвхөн нэг өмчлөгчтэй) нь бизнесийн гүйлгээний дансны бүртгэлийг хөтлөх ёстой бөгөөд үүнд өмчлөгчийн хувийн зардал, гүйлгээ ороогүй болно.
  • Мөнгөний нэгжийн таамаглал нь тухайн улсын эдийн засгийн үйл ажиллагааг үндэсний мөнгөн тэмдэгтээр хэмжих ёстойг харуулж байна (Бразилд Бразилийн реал), тиймээс зөвхөн тухайн валютаар хөрвүүлэх боломжтой үйл ажиллагааг бүртгэнэ.
  • Time Period Assumption нь бүх бизнесийн гүйлгээг өөр өөр хугацааны интервалаар илэрхийлэх бөгөөд эдгээр хугацааг үнэн зөв бүртгэх болно гэж заасан байдаг. Тэд ихэвчлэн нэлээд богино байдаг: дор хаяж нэг жилийн тайлан гаргах ёстой боловч хэд хэдэн компани долоо хоног тутам тайлан гаргах нь нийтлэг байдаг. Энэ тайланд мөн хугацаа хэзээ эхэлж, хэзээ дуусахыг зааж өгөх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, огноог оруулах нь хангалтгүй байна; нягтлан бодогч энэ нь долоо хоног, сар, дөрвөн сар эсвэл жилийн хугацаатай тохирч байгаа эсэхийг тайланд тодруулах ёстой.
  • Зардлын зарчим нь инфляцийг харгалзахгүйгээр тухайн гүйлгээ хийх үед зарцуулсан мөнгөний хэмжээг хэлнэ.
  • Бүрэн ил тод байдлын зарчим нь нягтлан бодогчдоос санхүүгийн аливаа мэдээллийг сонирхогч талууд, ялангуяа хөрөнгө оруулагчид, зээлдүүлэгчдэд ил болгохыг шаарддаг. Эдгээр өгөгдлийг санхүүгийн тайлан хэлбэрээр эсвэл тайланд зүүлт хэлбэрээр өгөх ёстой.
  • Одоогийн асуудлын зарчим нь уг бизнесийг ойрын ирээдүйд үргэлжлүүлэн ажиллуулах болно гэж үздэг бөгөөд ирээдүйн эрсдэл, бүтэлгүйтлийн магадлалтай холбоотой аливаа мэдээллийг нягтлан бодогчоос тодруулахыг шаарддаг. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв тэр компани ирээдүйд дампуурна гэж үзэж байгаа бол энэ мэдээллийг хөрөнгө оруулагчид болон бусад сонирхогч талуудад ил болгох үүрэгтэй.
  • Тохирох зарчим нь санхүүгийн бүх тайланд зардлыг орлоготой зэрэгцүүлэн байрлуулахыг тусгасан болно.
  • Орлогыг хүлээн зөвшөөрөх зарчим нь тухайн компанид мөнгө төлсөн үед биш харин ажил гүйлгээ хийгдсэн үед олсон орлогыг бүртгэх болно гэдгийг харуулсан гэрээ юм.
  • Материаллаг байдал нь нягтлан бодогчдод тодорхой хэмжээний тайлан гаргахад ач холбогдол багатай эсэхийг тодорхойлоход мэргэжлийн түвшний дүгнэлт өгөх удирдамж юм. Энэ нь түүнд ямар нэг зүйлийг буруу мэдээлэх эрхтэй гэсэн үг биш юм; Үнэн хэрэгтээ энэ цэг нь нягтлан бодогчийн тодорхой хэмжээг хамгийн ойрын бүхэл тоонд шилжүүлэх шийдвэрийг илэрхийлдэг, жишээлбэл, тодорхой бизнесийн санхүүгийн гүйлгээг тайлагнах үед.
  • Консерватизм бол нягтлан бодогч нь болзошгүй алдагдлыг аж ахуйн нэгжид тайлагнах ёстойг харуулдаг зарчим юм (үнэндээ эдгээр алдагдлыг тайлагнах нь тэдний үүрэг юм), гэхдээ болзошгүй ашгийг ашиг гэж тооцдоггүй. Энэ нь хөрөнгө оруулагчид компанийн санхүүгийн байдлын талаар зохисгүй дүр зураг гаргахаас урьдчилан сэргийлэх зорилготой юм.

Алхам 2. Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын банкны дүрэм, стандартыг дагаж мөрдөх

FASB (Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын зөвлөл) нь оролцогч талуудыг найдвартай, үнэн зөв мэдээлэлтэй байх, нягтлан бодогчид ёс зүйтэй ажиллаж, ил тод тайлагнахын тулд олон улсад ашигладаг олон тооны дүрэм, стандартыг бий болгосон.

Алхам 3. Үйлдвэрлэлийн нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн практикийг дагаж мөрдөх

Эдгээр практик нь нягтлан бодогчдыг тухайн салбарыг удирдахад туслахын тулд ижил чиглэлээр ажилладаг бусад мэргэжилтнүүдийн хүлээлт юм. Үүнд:

  • Найдвартай, шалгах боломжтой, бодитой байх зарчмууд нь нягтлан бодогчдоос бусад мэргэжлийн хүмүүсийн зөвшөөрч буй үнэ цэнийг ил болгохыг шаарддаг. Энэ нь нягтлан бодогчийн нэр төрийг хадгалах, ирээдүйд хийх аливаа гүйлгээний үнэн зөв, ил тод байдлыг баталгаажуулах зорилгоор бий.
  • Тогтвортой байдал нь нягтлан бодогчоос санхүүгийн тайлан гаргахдаа янз бүрийн практик, журмыг хэрэгжүүлэхдээ тууштай байхыг шаарддаг. Жишээлбэл, тодорхой бизнес зардлын урсгалыг өөрчилдөг бол нягтлан бодогч энэ өөрчлөлтийг тайлагнах үүрэгтэй.
  • Харьцуулах чадвар нь нягтлан бодогчдыг нягтлан бодох бүртгэлийн каноник зарчмуудын нэгэн адил тодорхой стандартыг дагаж мөрдөхийг шаарддаг бөгөөд ингэснээр нэг компанийн санхүүгийн тайланг нөгөөгийнхтэй хялбархан харьцуулж болно.

3 -ийн 3 -р арга: Нягтлан бодох бүртгэлийн сайн ур чадварыг хөгжүүлэх

Алхам 1. Хүснэгт үүсгэхтэй танилцана уу

Microsoft Excel болон бусад бүх хүснэгтийн програмууд нь нягтлан бодогчдын хувьд үнэлж баршгүй хэрэгсэл бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг график хэлбэрээр хөтлөх эсвэл санхүүгийн хүснэгт үүсгэх тооцоог хийхэд тусалдаг. Та анхан шатны мэдлэгтэй байсан ч гэсэн үргэлж хувьсаж, хүснэгт, диаграм, график үүсгэх дунд болон ахисан түвшний ур чадвар эзэмшихийг хичээдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийг өөрийн гараар сурах 1 -р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийг өөрийн гараар сурах 1 -р алхам

Алхам 2. Нягтлан бодох бүртгэлийн номыг уншина уу

Орон нутгийн номын санд очиж нягтлан бодох бүртгэлийн ном хайж олох эсвэл хүссэн номын дэлгүүрээс худалдаж аваарай. Нягтлан бодох бүртгэлийн шинжлэх ухааны туршлагатай зохиолчдын эхлэгчдэд зориулж бичсэн гарчгийг хайгаарай, учир нь эдгээр номонд мэдээлэл сайтай мэдээлэл байх магадлал өндөр байдаг.

  • Pru Marriott, JR Edwards, Howard J. Mellett нарын Нягтлан бодох бүртгэлийн танилцуулга нь нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр мэргэшихийг хүсч буй эрдэм шинжилгээний болон эхлэгчдэд зориулсан маш сайн хуулбар гэж тооцогддог өргөн хэрэглэгддэг танилцуулга сурах бичиг юм.
  • Коллежийн нягтлан бодох бүртгэл: Карреерын хандлага ("Дээд боловсролын нягтлан бодох бүртгэл: Мэргэжлийн хандлага", Кэти Ж. Скотт, нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн менежментийн хичээлүүдэд түгээмэл хэрэглэгддэг сурах бичиг юм. Энэ нь эхлэгчдэд маш үнэ цэнэтэй нягтлан бодох бүртгэлийн жижиг гарын авлага агуулсан CD-ROM-ийг дагалдана.
  • Санхүүгийн тайлан: Санхүүгийн тайланг ойлгох, бүрдүүлэх алхам алхмаар зааварчилгаа ("Санхүүгийн тайлан: Санхүүгийн тайланг ойлгох, бүрдүүлэх алхам алхмаар зааварчилгаа", Томас Р. Иттелсоны танилцуулсан хамгийн сайн борлуулагч юм. балансын уншигч бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн бизнест орох сонирхолтой эхлэгчдэд маш сайн унших боломжтой болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийг өөрийн гараар сурах 4 -р алхам
Нягтлан бодох бүртгэлийг өөрийн гараар сурах 4 -р алхам

Алхам 3. Нягтлан бодох бүртгэлийн сургалтанд хамрагдах

Та үргэлж орон нутгийн их сургуулийн курс хайх эсвэл онлайнаар үнэгүй хичээл үзэх боломжтой. Нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн заадаг үнэгүй хичээлүүдийн талаар мэдэхийн тулд Veduca эсвэл бусад сургалтын платформ гэх мэт хуудсуудыг ашиглаж үзээрэй.

Онлайнаар курс хайж, нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой үнэгүй хичээлүүдийг интернетээс хайж олох

Зөвлөмж болгож буй: